H.M.R.C.
REGLEMENT DES BALADES
et
Le payement de la somme due pour la participation à une balade sur le compte bancaire de l'ASBL, induit l'acceptation de ce règlement.
Le téléchargement des fichiers de la balade ne seront disponible que lors de la préinscription à cette balade, en utilisant le formulaire prévu à cette effet sur le Site Internet wwwhmrc.be (https://form.jotformeu.com/21135560170341) Si vous ne vous présentez pas à la balade vous ne pourrez pas recevoir les fichiers lors de votre prochaine participation à une de nos balade. Vous devrez appliquer l'article 3.
Afin de permettre à tous d'avoir accès aux fichiers GPS, il sera possible de télécharger les fichiers le jour de la balade lors de l'incription, uniquement au format GARMIN (GDB), TRYPI (TRB) pour les TOMTOM cette procédure n'est pas possible
DU HERVE MOTO RETRO CLUB .
Le Herve Moto
Rétro Club attache beaucoup d'importance à la protection des données
personnelles.
Par cette
déclaration, nous voulons vous donner une information claire et transparente
sur les données que nous récoltons et comment nous les traitons. Nous faisons
tout pour garantir votre vie privée et pour assurer une utilisation de vos
données uniquement pour les besoins internes de notre organisation. Le HMRC
respecte dans tous les cas la législation en la matière et le Règlement Général
sur la Protection des Données (RGPD).
Cela
entraîne que :
·
nous n'utilisons vos données personnelles que dans les
buts décrits dans cette déclaration;
·
l'utilisation de vos données est réduite aux nécessités
minimales pour les besoins du fonctionnement du HMRC;
·
les mesures techniques et organisationnelles sont
réellement prises pour en assurer leur protection;
·
aucune donnée privée ne sera communiquée à d'autres, à
moins que ce soit absolument nécessaire, comme
pour les activités qui le nécessite obligatoirement.
·
nous sommes au courant de vos droits en matière des
données privées et nous les respectons scrupuleusement.
Le
HMRC est responsable des données personnelles que vous nous avez transmises. Si
vous avez la moindre question sur cette déclaration de confidentialité, vous
pouvez prendre contact avec notre secrétaire :
Christian
NETEN
Rue
de Visé 75
4020
JUPILLE-SUR-MEUSE
Tf :
0473 59 69 98
Pourquoi utilisons-nous les données personnelles de
nos membres
?
Vos
données personnelles sont collectées par le HMRC dans les buts suivants :
·
pour pouvoir participer aux activités du HMRC ;
·
pour l'envoi d'invitations aux activités, des
comptes-rendus des réunions, des rapports des activités et des nouvelles du
HMRC, des décès ou funérailles, la Newsletter du HMRC, etc ;
·
pour la mise à jour du site internet du HMRC ;
·
pour effectuer les réservations pour les activités ;
·
pour obtenir les autorisations de parking ou d'entrée
dans les lieux de réunion, d'activité ou de visite ;
Pour
atteindre ces buts, nous pouvons demander les renseignements suivants sur nos
membres, les non-membres participant à une activité, leur partenaire et le
passager de leur moto :
·
Données d'identité personnelle : nom, prénom, adresse,
numéros de téléphone, e-mail ;
·
Données légales d'identité : n° national, n° de carte
d'identité
·
Données personnelles : date et lieu de naissance ;
·
Marque et type de votre véhicule et numéro de la
plaque, des informations sur les assurances du véhicule.
Nous
affirmons n'utiliser ces données que dans les buts décrits ci-dessus.
Diffusion des
données à autrui
Les
données que vous nous avez communiquées, peuvent aussi être transmises à autrui
si elles sont absolument nécessaires pour atteindre les buts décrits ci-dessus.
Nous
faisons appel à autrui pour :
·
toute activité, réunion ;
·
l'autorisation de parking sur terrains privés ;
·
L’organisation des repas lors des activités du HMRC.
Nous
ne diffusons jamais de données à d'autres personnes ou organismes avec lesquels
nous n'avons aucun accord, partenariat ou appui. Nous ne communiquerons aucune
donnée à autrui sauf sur obligation légale.
Photographies
Des
photos d'ambiance ou de groupe peuvent être prises lors des activités du club.
Les membres sont informés que ces photos peuvent paraître dans des rapports et
documents internes ou dans des articles de la revue. Chaque membre fera
connaître au gestionnaire de notre base de données son approbation ou non
d'apparaître sur ces photos. Aucune photo ne sera diffusée à l'extérieur du
Club sauf lors d’activités communes avec d’autres club.
Période de
validité
Le
Herve Moto Rétro Club conserve les données personnelles pour la durée de
l'adhésion du membre et sont revues annuellement. Si un membre démissionne,
décède ou quitte le club, toutes ses données personnelles sont définitivement
effacées.
Le
Herve Moto Rétro Club conserve les données personnelles pendant une période de
12 mois après la dernière activité à laquelle un non-membre a participé.
Sécurité des
données
Nous
avons pris toutes les mesures techniques et organisationnelles pour protéger
les données personnelles de tous nos membres contre toute utilisation
frauduleuse ou inadéquate. Nous avons par exemple pris les mesures suivantes :
·
Tous les membres du Conseil d’Administration du Herve
Moto Rétro Club qui devraient prendre connaissance à un moment ou un autre des
données sont tenus au secret et à l'interdiction de diffusion vers autrui. Il
en est de même des membres qui, pour l'organisation d'une activité, aurait
besoin à un moment ou un autre d'une partie de ces données ;
·
Seul le gestionnaire de la base de données est
autorisé à apporter des modifications aux données et à les diffuser aux membres
du Conseil d’Administration ;
·
L'envoi de documents par mail à plusieurs membres se
fait systématiquement sans apparition des adresses de chacun (utilisation
d'envoi "Cci").
Vos droits en
matière de ces données
Vous
avez naturellement le droit de modifier et adapter les données que vous nous
avez transmises. Le point de contact pour toute modification est repris au
début de cette déclaration. Il est évident que vous pouvez émettre toute
objection à la diffusion de vos données personnelles ou d'une partie de celles-ci.
Vous pouvez donner l'autorisation à notre secrétaire de diffuser vos données à
une tierce personne (par exemple, un membre ou un ancien membre qui cherche à
reprendre contact avec vous). Cette diffusion ne se fera jamais sans votre
autorisation préalable.
Plaintes
Toute
réclamation concernant l'utilisation de vos données personnelles sera adressée
à notre secrétaire repris au début de cette déclaration. Vous avez le droit
d'introduire une plainte auprès de la commission de la protection de la vie privée
(Privacycommission) qui est
l'autorité fédérale de contrôle compétente en matière protection des données.
Modification de
cette déclaration de confidentialité
Le
Herve Moto Rétro Club peut modifier à tout moment cette déclaration de
confidentialité. Toute modification apparaîtra clairement dans le compte-rendu
de la réunion du Conseil d’Administration qui suit la date de modification.